10 načina za brži i učinkovitiji rad tijekom dana

Dan je započeo produktivno, ali do ručka osjećali ste se iscrpljeno i uskoro ste umjesto posla počeli gledati videozapise na YouTubeu ili surfati mrežom. Poznata situacija? U ovom članku pokazat ću vam deset načina koji će vam pomoći da učinkovito izgradite svoj tijek rada. Nećemo razgovarati o floskulama poput "idite u krevet u isto vrijeme" - to svi znaju. Razgovarajmo o zanimljivijim načinima bržeg rada.

1. Planirajte svoj radni dan u večernjim satima

Najproduktivnije vrijeme je prva polovina dana. Ne trošite ga na planiranje. Ako navečer skicirate plan za sljedeći dan, odmah možete krenuti na posao ujutro. Nećete zaboraviti na važan poziv ili neku drugu stvar tijekom noći. Svi potrebni zadaci bit će zabilježeni u dnevnik.

Završivši planiranje za budući dan, možete sigurno napustiti posao, "odvojiti se" od projekata i zadataka.

2. Prvo napravite hitne i važne stvari.

Sve što nije hitno ili važno može se odgoditi za drugo poluvrijeme. To će vam omogućiti brže kretanje naprijed i izvršavanje prioritetnih zadataka svježeg uma. Čak i ako nemate dovoljno vremena za nehitne i nebitne stvari, učinit ćete sve što trebate na vrijeme.

3. Kava - tek nakon ručka

Kava stimulira mozak, ali njezini se učinci s vremenom istroše. Ne biste trebali piti kavu često. Ako volite ovo piće, onda ga je bolje popiti popodne, kada je potrebno napuniti "baterije". Ako pijete kavu ujutro, do ručka ćete se osjećati umorno..

Kako se ujutro "probuditi" i prilagoditi radnom raspoloženju? Punjenje je izvrsno umjesto kave.

4. Slijedite pravilo 45/15

Poanta je napraviti pauzu od 15 minuta nakon 45 minuta rada. Tako da mozak odmorite kako bi dulje ostao svjež. Nije potrebno sjediti 15 minuta i ne raditi ništa. Možete raditi stvari koje ne zahtijevaju mentalni stres. Na primjer, rastavite radnu površinu, obavite mini čišćenje, pošaljite račune kupcima.

5. Hodajte ulicom!

Ponekad je korisno izaći vani i prošetati popodne. Čak i kratka šetnja od 10-15 minuta osvježit će vas i vratiti vam jutarnju izvedbu. Nema šanse da izađete vani? Često provjetravajte radno područje. Svježi zrak čini čuda.

6. Opskrbite se čokoladicom za večer

Mnoge ljude stimuliraju male radosti. Primjerice, nakon dugog i zamornog zadatka možete se nagraditi malom čokoladicom, voćem i ukusnim čajem. Poanta je iznijeti poticaj koji ćete dobiti nakon završetka posla. Podražaj je dovoljno jak da poveća vaše performanse.

7. Objesite san o karanfil

Ova metoda djeluje ako sanjate snažan i željen san. Na primjer, kupite novi automobil ili svoj stan. Vizualizirajte san ispisujući sliku automobila, stana, željenog uređaja ili nečeg drugog i objesite ga iznad svoje radne površine.

To će vas potaknuti na brži i učinkovitiji rad jer zamišljat ćete za što radite i što će vam donijeti završetak radnih zadataka.

8. Ne odvlačite pažnju e-poštom

Ne morate cijelo vrijeme provjeravati svoju e-poštu i odgovarati na e-poruke čim stignu. Dovoljno je provjeriti poštu nekoliko puta dnevno i odmah odgovoriti na sva pisma. Na taj vam način nećete stalno ometati poštu, bolje ćete se koncentrirati na zadatke i moći ćete brže raditi..

Iznimka je primanje doista važnog pisma na koje morate odmah odgovoriti.

9. Isključite glazbu ako radite težak zadatak

Glazba u pozadini pomaže vam da ostanete produktivni ako radite rutinske zadatke. Mozak je "zauzet" glazbom dok radite nešto što ne zahtijeva mentalni stres. Suprotno tome, kada radite složene zadatke, glazba smanjuje performanse. Na primjer, copywriteri ne bi trebali slušati glazbu dok pripremaju članke. Pisanje rada zahtijeva puno mentalnog napora, a glazba će smanjiti produktivnost..

10. Iskrcajte "RAM"

Ne trebate držati male zadatke u glavi. Snimite sve odjednom ili snimite u tragače zadataka ili CRM sustave. Klijent je tražio da nazove u 16:00? Ne držite ove podatke u glavi, zabilježite ih u alat za praćenje zadataka i postavite podsjetnik. Trebate ugovoriti sastanak s frizerom? Također, nemojte imati na umu - zabilježite u dnevnik.

Mali zadaci "začepljuju" RAM. Mozak je prisiljen trošiti resurse kako ne bi "zaboravio" male zadatke. Stavite sve na papir i rasteretite svoj mozak. Na taj način možete raditi brže i učinkovitije..

Kako raditi brže i pametnije

Radite pametnije, a ne više

Svi mi, koji se često, koji se s vremena na vrijeme nađemo u takvoj situaciji kada određeni zadatak trebamo obaviti u kratkom vremenu, ali iz različitih razloga nemamo vremena. Netko brzo "izgori", gubeći početni entuzijazam, netko ga, naprotiv, dugo upreže. Odugovlačenje, lijenost, nekoherentnost - mnogo je razloga. I teško da postoji osoba na svijetu koja nije upoznata s takvim situacijama. Situacije kada snage i energija prelaze u blaženo "neradenje", iako se kasnije, na ovaj ili onaj način, mora učiniti potrebno. “Posao nije vuk - neće pobjeći u šumu” loš je pristup i sa stajališta motivacije i kao pokazatelj odnosa prema poslu. To ne pridonosi raspodjeli prioriteta i, kao rezultat toga, dovodi do takvog stanja stvari kada više nije moguće razumjeti odakle započeti i čemu se prije treba pozabaviti. Kao rezultat toga, nakon što se svladamo i počnemo raditi ispravno, naša radna sposobnost uvelike pati od osjećaja potpune bespomoćnosti. Da se to ne bi dogodilo, morate prevladati naviku odgađanja za kasnije. Recept je: malo volje, apsolutna usredotočenost na zadatke i odupiranje izgubljenom vremenu..

U ovom smo članku sastavili neke tehnike koje pomažu razviti naviku biti produktivni, brzi i pametni.!

Struktura i razbijanje zadataka

Sposobnost strukturiranja koristan je alat za planiranje. Koristite interaktivne pomoćnike ("Google Keep", "Bilješke", "Evernote"), priručne organizatore (dnevnike, bilježnice, naljepnice). Zakažite svoj posao i oslobodite se sjećanja na ove podatke. Uzmite u obzir i načelo „daleki put započinje malim korakom“, koji je mnogo puta dokazao svoju učinkovitost. Glavna stvar je početi raditi. A i lakše ga je provesti - postupno radeći, dijelom se noseći sa zadatkom. Dovršavanjem svakog od njih postupno se približavate postizanju globalnog cilja. Uz to će djelovati i psihološki učinak - osjećat ćete zadovoljstvo, jedno po jedno, brišući novu stavku s popisa obveza. Takav psihološki trik. Ali istodobno, ne zaboravite na odmor - vaša produktivnost o tome ovisi ni manje ni više nego o sposobnosti samog organiziranja posla.

Nema multitaskinga

O tome smo pisali ranije, ali sada ćemo se usredotočiti samo na razmatranje snaga i slabosti fokusiranja na nekoliko zadataka istovremeno. Slabosti: niste koncentrirani, malo pazite na nekoliko akcija odjednom, na kraju niti jednu od njih ne radite kvalitativno. Ta opažanja nisu pojedinačna, već ih je nauka dokazala - ljudski mozak ne može primati i analizirati informacije, podjednako usredotočen na različita pitanja. Ali postoje snage - dugim treningom i dalje imate priliku postati poput Julija Cezara i istodobno raditi tri stvari. Istina, većina će ih ljudi i dalje nekako raditi. Stoga je važno shvatiti da multitasking nije nekoliko stvari odjednom, već brzo prebacivanje između zadataka i njihovo izmjenjivanje s odmorom..

Znajte granicu između hitnog i važnog

Prije rješavanja određenog zadatka, provjerite njegov prioritet. U tome će vam najbolje pomoći matrica Eisenhower, pomoću koje možete dobiti vizualnu potvrdu onoga što radite i čemu biste trebali posvetiti vrijeme. U idealnim uvjetima treba izbjegavati hitne i istodobno važne stvari. Ali još je važnije razdvojiti hitne i nevažne stvari i važne, ali ne i hitne. Više pažnje, naravno, treba posvetiti drugom, inače, radeći na onome što je hitno, ali ne i važno, vaše ruke nikada neće doći do stvarno važnih stvari. Stoga planirajte svoje vrijeme tako da zadatke izvršavate ne samo onako kako dolaze, već i redoslijedom važnosti..

Uklonite distrakciju

Prije svega, ovdje govorimo o uređajima i surfanju webom. Prebacite telefon u tihi način i odmaknite ga (ako posao, naravno, dopušta takve manipulacije), isključite obavijesti o novim porukama u društvenim mrežama i pošti, ako je potrebno, instalirajte posebne programe koji će privremeno blokirati pristup odabranim internetskim resursima... Onda se bacite na posao. Vidjet ćete da u konačnici možete učiniti više ako ostanete usredotočeni na zadatak, sortiranjem pristigle pošte i odgovaranjem na pozive kasnije. No moguće je da čak i ako se zaštitite što je više moguće od curenja vremena, i dalje nećete ići naprijed u obavljanju posla (u takvim slučajevima zidovi mogu izgledati zanimljivo). Međutim, svakako vrijedi probati.

Pravite pauze

Studije su potvrdile da koncentracija pozornosti ostaje izuzetno visoka 30 minuta - sat. Stoga bi racionalno rješenje bilo napraviti male pauze (na primjer, 20% vremena provedenog na poslu prije tog vremena). Tijekom ovih mini-pauza možete malo vježbati za tijelo i oči, održati kratku meditaciju, skuhati čaj ili se jednostavno diviti pogledu s prozora. Ali sve ovo možda nije izvedivo za one koji rade, na primjer, u uredu. U tom biste slučaju trebali "izmisliti" druge pauze - nakon napornog rada, isti odgovori na dolazna slova ili drugi mehanički rad bit će izvrsna dopuna za mozak..

Politika zatvorenih vrata

Drugi izvor distrakcije su ljudi oko vas. Često nas ne odvlače telefoni i tableti, već prijatelji, rođaci, poznanici i kolege. I kad započinjete s radom, vrlo je važno upozoriti ih da ćete biti zauzeti i bolje je da vas ne gnjave. Ovo nije bezobrazluk, već nužna mjera. Tako ćete izuzeti izravno i neizravno ometanje - nitko ispred vas trenutno neće raditi ono što biste željeli. Osigurajte si okruženje za podršku i krenite na posao - to će nesumnjivo utjecati na kvalitetu i brzinu vašeg rada..

Zamislite krajnji cilj

Vizualizirajte rezultat od početka. Usredotočite se na to kako se osjećate kada dovršite zadatak. I fokusirajte se na to dok posao ne završi. Dakle, ne riskirate skrenuti s puta, jer točno znate što vas čeka na kraju i koji korak trebate poduzeti sljedeći.

Proslavite male pobjede

Bilo koji veći projekti zahtijevaju puno radnji za njihovu potpunu provedbu. Stoga se nagradite za svaki korak koji prođete - pojedite nešto ukusno, kupite novu stvar, idite u kino. To će vam pomoći da razvijete pozitivne stavove i motivaciju. U radu će biti lakše napredovati ako je svaka uspješna akcija povezana s nečim ugodnim..

Znati reći ne

O važnosti određivanja prioriteta već smo razgovarali gore. Ali uspjeh u tom pogledu ovisi ne samo o sposobnosti da se ne odvlače pozornost sekundarnim zadacima, slijedeći glavni cilj. Trebate odustati od želje da sve bude savršeno. Sjetite se Pareto principa - zasigurno ćete imati vremena za poliranje zadatka. Također je važno biti u mogućnosti braniti svoje interese - pomagati kolegi u njegovom dijelu posla je dobro, ali potrebno je vrijeme koje vam treba da radite izravno za vas. Ali ovdje je važno pronaći ravnotežu, jer princip "svaki čovjek za sebe" riskira da vas udalji od tima.

Prestanite ponavljati koliko ste nesretni

Žaliti se uglavnom nije dobra navika. Uvijek je moguće promijeniti situaciju - čak i ako krivnja za "blokade" ne leži na vama, ali neprestano se suočavate s njihovim posljedicama. Hranite svoj duh i motivaciju pozitivnim stavovima. Koristite afirmacije ponavljajući sebi da idete prema željenom cilju. Pokušajte i vidjet ćete da se stav puno mijenja..

Recenzije i komentari

Možete podijeliti vlastito iskustvo i razgovarati o ovom članku u komentarima..

Kako naučiti raditi brzo na računalu: 5 glavnih principa

Slučajno se dogodilo da su mnoge moderne profesije, na ovaj ili onaj način, povezane s računalom. Danas nisu samo programeri prisiljeni provoditi vrijeme ispred monitora, već i dizajneri, menadžeri, pisci, pa čak i umjetnici. To znači da će učinkovitost njihovog rada izravno ovisiti o tome koliko su dobro savladali "računalnu mudrost".

U ovom ćemo članku razgovarati o tome kako naučiti kako brzo raditi na računalu za predstavnike bilo koje profesije: od dizajnera do računovođa. Analizirat ćemo pet univerzalnih principa koji će ne samo pomoći u povećanju brzine rada, već će i sam rad učiniti ugodnijim i ugodnijim..

Želim se unaprijed ispričati korisnicima Linuxa i Mac OS X-a. Budući da trenutno nemam ni jedno ni drugo pri ruci, analizirat ću sve tehnike i tehnike na primjeru Windowsa. Međutim, za sve alate opisane u ovom članku možete lako pronaći analoge u drugim operativnim sustavima..

Načelo 1. Proučite svoj program

Apstraktni koncept "rada za računalom" obično skriva rad u određenim programima: Microsoft Word, AutoCAD Stoga produktivnost našeg rada prvenstveno ovisi o tome koliko smo dobro proučavali te programe i njihove mogućnosti.

Dopustite mi da vam dam jedan mali primjer iz života. Jednom sam otišao u državnu instituciju po „papirologiji“. Djelatnica koja je sjedila u uredu zamolila je da pričeka malo dok ne završi posao. Ispostavilo se da je u tom trenutku brojila ogroman popis u Excelu, odnosno ručno je unijela brojeve 1, 2, 3...

Kad sam joj pokazao kako se koristi automatskim popunjavanjem, njezinoj radosti nije bilo granica: ispostavilo se da joj je ova operacija trebala najmanje pola sata svaki dan..

Da ne biste došli u takve situacije, dovoljno je potrošiti malo vremena i proučiti one programe s kojima morate svakodnevno raditi. U pravilu već nude alate koji korisnika spašavaju od najmračnijih i najtraženijih operacija. Često samo znanje ovih alata može značajno povećati brzinu rada..

Savjeti:

1. U slobodno vrijeme napravite male "izlete" prema izborniku vašeg programa. Saznajte čemu služi funkcija i pogledajte kako funkcionira. Čak i ako vam ta funkcija trenutno nije potrebna, barem znate da ona postoji i gdje je možete pronaći ako je potrebno.

2. Pronađite dobar i detaljan korisnički priručnik. U idealnom slučaju, trebalo bi ga pravilno "proučiti": kako biste se upoznali s glavnim značajkama programa i pokušali ih koristiti. Ali za početak samo trebate dijagonalno prelistati ovaj priručnik. Ako su vam potrebne informacije u budućnosti, znat ćete u kojem se odjeljku nalaze.

3. Proučite tuđa iskustva. Danas za to postoje sve mogućnosti: tematski forumi, članci u profesionalnim blogovima, kanali na Youtubeu, zajednice na društvenim mrežama.Takve informacije omogućuju vam ne samo učenje o dosad nepoznatim funkcijama programa, već i nove načine korištenja već poznatih alata. To se posebno odnosi na grafičke aplikacije (Photoshop, CorelDRAW, Blender itd.), Koje čak ni njihovi tvorci ne znaju za sve mogućnosti..

4. Skupljajte life hacks. Spremite tehnike koje su vam posebno korisne i koje možete primijeniti u svakodnevnom radu. Preporučljivo je odmah testirati svaku takvu tehniku ​​u praksi: na taj će se način bolje pamtiti.

2. načelo: Ovladati tehnikom tipkanja dodirom

Rad s računalom često je povezan s tipkanjem. Prije svega, to se, naravno, tiče pisaca, novinara i copywritera. Međutim, u ovom ili onom stupnju svi su moderni korisnici prisiljeni tipkati tekst (barem za komunikaciju na društvenim mrežama). To znači da će produktivnost na računalu uvelike ovisiti o brzini tipkanja.

Najlakši način da naučite kako brzo raditi na računalnoj tipkovnici je svladavanje tehnike tipkanja dodirom. Njegova je bit u tome da tekst tipkate s deset prstiju odjednom, bez gledanja u tipkovnicu..

Tehnika tipkanja dodirom daje korisniku tri prednosti odjednom:

1. Brzo biranje. Svladavši ovu tehniku, osoba obično može ispisivati ​​između 150 i 400 znakova u minuti. A ovo je daleko od granice. Na primjer, evo tjedne ocjene s web mjesta Klavogonka, gdje se održavaju natjecanja u brzom biranju:

2. Smanjivanje broja pogrešaka. Osoba koja je svladala tehniku ​​tipkanja dodirom ne gleda u tipkovnicu, već u zaslon. Zahvaljujući tome, često primjećuje svoje pogreške i pogreške u kucanju..

3. Dublje uranjanje u rad. Tipkanje dodirom omogućuje vam da se usredotočite ne na tipkanje, već na njegov sadržaj. Osoba zapravo ne primjećuje kako tipka: jednostavno iznosi činjenice ili svoje misli, komunicira s čitateljem

Kako naučiti slijepo koristiti računalnu tipkovnicu?

U „predračunarskoj eri“ tehnika tipkanja tipkom proučavana je na posebnim tečajevima o tipkanju. Ali danas više nema potrebe za pohađanjem takvih tečajeva: tehnikom se lako može savladati kod kuće pomoću posebnih programa - simulatora tipkovnice.

U Runetu su najpopularniji simulatori tipkovnice program Stamina i Solo na tipkovnici.

Program "Solo na tipkovnici" (izvorno je to bio samo program) stvoren je uz sudjelovanje ruskog novinara Vladimira Shakhidzhanyana. Njegova je glavna značajka psihološka podrška i motivacija studenata tijekom cijelog studija. Danas "Solo na tipkovnici" postoji samo u obliku. Cijena mjesečne pretplate u ovom trenutku (2020.) iznosi 500 rubalja.
Web stranica: https://solo.nabiraem.ru

Program Stamina razvio je davne 2000. godine ruski programer Alexey Kazantsev. Proces učenja u Stamini začinjen je prilično velikom količinom humora, tako da su satovi vrlo zabavni. Program je besplatan.
Web stranica: https://stamina.ru

Naravno, izbor nije ograničen samo na ove programe. Danas možete pronaći "trening" apsolutno za svaki ukus: simulatore tipkovnice za djecu, simulatore u obliku pucačina u prvom licu

Što se tiče mog iskustva, proučavao sam tipkanje na dodir na Maestro simulatoru. Evo kako to izgleda:

Čitateljima također mogu preporučiti programe "Virtuoz" i "Klava okey Free". Korisnicima nude strog akademski tečaj (bez zabave i psihološke podrške), ali zahvaljujući toj strogosti tehnika se može naučiti mnogo brže..

I onda se postavlja logično pitanje: koliko će trebati da se savlada tehnika dodirnog tipkanja? I nije li previše truda potrošiti na to??

Učenje obično traje od dva tjedna do dva mjeseca: sve ovisi o ustrajnosti i dostupnosti slobodnog vremena. Osobno su mi trebala oko tri tjedna (na poslu) i bilo je to jedno od najboljih vremenskih ulaganja u mom životu. Ovdje je najvažnije da tehniku ​​trebate naučiti samo jednom, a ova će vještina biti korisna do kraja vašeg života..

Savjeti:

1. Da biste izbjegli probleme u budućnosti, odmah slijedite ispravnu tehniku ​​tipkanja i pokušajte u potpunosti završiti tečaj tipkanja dodirom. Evo tri najčešće pogreške:

• Ne proučavajte gornji red tipki (tamo gdje su brojevi). Neki napuštaju učenje odmah nakon abecede, vjerujući da im neće trebati sve ostalo. Kao rezultat, oni moraju očima tražiti brojeve i interpunkciju, što usporava brzinu tipkanja..
• Pogrešan skup velikih slova. Neki ljudi drže tipku Shift malim prstom i pokušavaju prstima iste ruke doći do željenog slova. za to ponekad moraju svirati jednostavno nezamislive "akorde" na tipkovnici. Točno: tipka Shift i slovo pritisnuti su različitim rukama.
• Pogrešan skup razmaka. Slično: ako ste pritisnuli tipku lijevom rukom, razmaknicu morate pritisnuti desnom (i obrnuto).

2. Naučite latiničnu tipkovnicu ako redovito radite s kodom ili tekstovima na stranom jeziku. Ovladavanje drugim izgledom traje manje vremena.

3. Ako ste računovođa ili stalno radite s brojevima, morat ćete svladati numeričku tipkovnicu:

Ova skupina tipki namijenjena je brzom unosu brojeva i u određenoj je mjeri oponašanje kalkulatora. Također je korisno za one koji profesionalno rade u Adobe InDesign: ovdje je numerička tipkovnica rezervirana za prilagođene internetske tipke i pomaže u radu sa stilovima.

Načelo 3. Koristite interventne tipke

Kad god zadržimo pokazivač iznad izbornika kako bismo izveli neku operaciju, gubimo dragocjene sekunde. Kako bi uštedjeli naše vrijeme, programeri su u svoje programe unijeli posebne kombinacije tipki koje pomažu u izvođenju tih operacija gotovo trenutno. Takve se kombinacije nazivaju prečicama (ili prečacima)..

Slijede najpoznatiji tipkovni prečaci za Windows koji rade u većini programa:

Poznavanje i korištenje internetskih tipki osnova je profesionalnog rada na računalu. Osim velike brzine, pružaju još jednu prednost: sposobnost da se ne odvrati pozornost od samog procesa rada.

Prečaci imaju posebno važnu ulogu u grafičkim urednicima. Ovdje se miš tradicionalno koristi za rad sa slikom (odabir, povlačenje, crtanje) i vrlo je nezgodno s njom ući u izbornik. Stoga je za profesionalce koji rade s grafikom desna ruka zapravo stalno na mišu, a lijeva na tipkovnici..

Kako pronaći internetske tipke za svoj program?

, obično su navedeni na jelovniku. Na primjer, ovako izgleda u Google dokumentima:

, internetski prečaci često imaju čitav odjeljak za pomoć:

, prečaci često ukazuju na alate:

Ne morate pamtiti apsolutno sve prečice u svom programu: naučite samo one koje ćete stalno koristiti.

Savjeti:

1. Prilagodite tipkovnice za sebe. Neki programi omogućuju vam ponovno mapiranje tipkovnih prečaca. Iskoristite ovu priliku ako su vam druge kombinacije prikladnije ili su vam poznatije. Na primjer, obično mijenjam sve kombinacije s Umetni, Početna, Završi i drugim tipkama do kojih mi je neugodno doći..

2. Upotrijebite tipku Alt za brzi pristup stavkama izbornika: ponekad je to vrlo povoljno.

Vjerojatno ste primijetili da kada pritisnete tipku Alt u izborniku, neka su slova podvučena?

Ako sada pritisnete podcrtano slovo (dok i dalje držite Alt), pozvat ćete odgovarajuću stavku izbornika. Ovom metodom možete brzo izvoditi operacije koje iz razloga nemaju interventne tipke. Na primjer, ako, dok držite Alt, naizmjence (!) Pritisnete tipku "razmak", a zatim ruski "c", možete brzo smanjiti prozor:

Da bi ova metoda funkcionirala, jezik rasporeda tipkovnice mora odgovarati jeziku izbornika.

Načelo 4. Automatizirajte svoj rad

Glavna prednost računala je u tome što vam omogućuje automatizaciju mnogih rutinskih i ponavljajućih zadataka. U ovom ćemo odjeljku govoriti o nekim tehnikama automatizacije koje pomažu ne samo bržem radu za računalom, već i mnogo olakšavaju život korisnicima..

Brzi pristup programima, datotekama i web mjestima

Napravite brz pristup onim programima, datotekama i web lokacijama koje najčešće koristite. To se može učiniti na nekoliko načina:

Metoda 1. Postavite ih na traku za brzo pokretanje:

Metoda 2. Postavite vlastite prečace za njih. Da biste to učinili, stvorite prečac do programa ili datoteke i u svojstvima prečaca navedite kombinaciju tipki koja vam odgovara.

Ova metoda radi na svim operativnim sustavima Windows. Napomena: ikone programa u metrou ili gumbu Start već su prečaci. Samo trebate urediti njihova svojstva.

Metoda 3. Ako koristite program ili dokument odmah nakon uključivanja računala, dodajte ih u automatsko pokretanje. Na primjer, sada imam organizator, mailer, mapu s trenutnim projektom i nekoliko skripti u automatskom pokretanju.

Metoda 4. Drugi način konfiguriranja internetskih tipki za programe, datoteke i web mjesta je upotreba aplikacije za automatizaciju. Preporučujem besplatni program AutoHotkey, koji je izvrstan za automatizaciju bilo kojeg zadatka i procesa u sustavu Windows..

Da biste to učinili, preuzmite program sa službenog web mjesta (https://www.autohotkey.com) i instalirajte ga. Zatim u Notepadu (ili bilo kojem drugom prikladnom uređivaču teksta) stvorite tekstualnu datoteku sa sljedećim sadržajem:

Promijenite ekstenziju datoteke iz txt u ahk i pokrenite je. Sada, kada pritisnete kombinaciju tipki Win + N, pokrenut ćete Notepad, nakon tipki Ctrl + G otvorit će se Google web stranica, a nakon Ctrl + Alt + M datoteka MyText.txt na pogonu C (samo ovu datoteku morate stvoriti).

Općenito, sintaksa dodjeljivanja prečaca izgleda ovako:

Program koristi sljedeće oznake:

Što je sc31, sc22, sc32? To su kodovi za skeniranje tipki N, G i M. Možete, naravno, sami napisati slova, ali u ovom slučaju skripte će raditi samo na engleskom rasporedu. Cjelovit popis kodova za skeniranje možete pronaći ovdje.

Da bi se skripta AutoHotkey pokrenula odmah nakon uključivanja računala, dodajte je u "Autostart".

Automatsko ispravljanje

AutoCorrect je značajka uređivača teksta koja automatski mijenja tekst dok ga pišete.

Kako radi? Zamislimo da u svojim dokumentima moramo stalno spominjati tvrtku "Glavstroymedrybservice". Da ne bismo patili, postavimo automatsko ispravljanje:

Rječnik za automatsko ispravljanje Google dokumenata

Sada možemo jednostavno napisati "gsr", a uređivač teksta automatski će promijeniti kraticu u željenu riječ.

Neki entuzijasti ove tehnike stvaraju goleme rječnike za samoispravljanje s više od tisuću riječi. Međutim, sumnjam da se takav pristup isplati., sve ove brojne skraćenice moramo stalno imati na umu. kad ljubitelj autoispravljanja iznenada mora raditi na drugom računalu, doživljava veliku nelagodu. Međutim, sve je to stvar ukusa..

U svakom slučaju, riječi i izraze koje svakodnevno pišete trebali biste dodati u AutoCorrect. Na primjer:

• Naziv organizacije;
• Njezina adresa i brojevi telefona;
• Puno ime glave;
• Vaše ime i prezime;
• Standardne ljubazne formule

Da biste uredili rječnik za automatsko ispravljanje, idite na postavke uređivača teksta.

Ako vaš uređivač teksta ne podržava automatsko ispravljanje (na primjer, volite upisivati ​​u redoviti Notepad), pomoći će vam programi nezavisnih proizvođača: TextExpander, PhraseExpress Oni će raditi s bilo kojim uređivačem teksta.

Isti besplatni program AutoHotkey također je izvrsno rješenje. Upotrijebite sljedeću sintaksu za izradu rječnika za automatsko ispravljanje u ovom programu:

Da bi AutoHotkey radio, trebate staviti posljednji znak iza riječi: razmak, točka, zarez, feed retka. Ako želite da se riječ odmah promijeni, upotrijebite sljedeću sintaksu:

S AutoHotkey, automatsko ispravljanje funkcionirat će bilo gdje: u Notepadu, u brzom glasniku ili čak u pregledniku.

Makronaredbe

Makronaredba je snimka niza korisničkih radnji koje se mogu iznova i iznova reproducirati. Stvaranje makronaredbi podržavaju Photoshop, Microsoft Office, LibreOffice i mnogi drugi moderni programi.

Makronaredbe pomažu automatizirati ponavljajuće i rutinske zadatke. Ako istu operaciju izvodite više puta dnevno, razmislite: je li je moguće zamijeniti makronaredbom?

Kako radi? Zamislite situaciju: imamo puno dokumenata u kojima je potrebno promijeniti ime tvrtke, adresu web mjesta i e-adresu. Da biste ubrzali posao, morate učiniti sljedeće:

• Otvaranje prvog dokumenta u programu Microsoft Word ili LibreOffice Writer.
• Počnite snimati makronaredbu.
• Promijenite naziv tvrtke u cijelom dokumentu zamjenom teksta (prečice Ctrl + H).
• Na isti način mijenjamo web mjesto i poštu.
• Prestanite snimati makronaredbu.

Sada, da biste popravili preostale dokumente, trebate ih samo otvoriti i pokrenuti snimljenu makronaredbu.

Ali što ako program ne podržava makro snimanje?

U ovom slučaju za njihovo stvaranje možete koristiti programe nezavisnih proizvođača, budući da je izbor takvih aplikacija danas prilično velik. Uvjetno se mogu podijeliti u dvije skupine: autoklike i programe na skriptnom jeziku..

Autoclickeri su programi koji bilježe radnje korisnika (pritisci tipki, klikovi mišem), a zatim ih ponovno reproduciraju. Automatski klikovi uključuju, na primjer, Clickermann (besplatno) i AutoClickExtreme (plaća se, ali možete pokušati i 20 dana besplatno).

Sučelje AutoClickExtreme

Programi za skriptiranje ne bilježe radnje korisnika, već izvršavaju naredbe iz datoteke. Uključuju besplatni softver AutoHotkey i AutoIt.

Po meni je najsnažniji i najkorisniji program isti AutoHotkey. Zna raditi s datotekama i uređajima, upravljati bilo kojim aplikacijama i cjelokupnim operativnim sustavom u cjelini.

Da biste stvorili makronaredbe u ovom programu, morat ćete naučiti malo o jeziku AutoHotkey. Međutim, ovaj jezik nije nimalo složen (pogledajte gornje primjere), a vrijeme provedeno u učenju isplati se s kamatama. Uz to, na Internetu je lako pronaći i referentne materijale AutoHotkey i gotova rješenja..

Što se može učiniti s makronaredbama? Puno stvari. Evo samo nekoliko njihovih mogućnosti:

• Automatska korekcija tipografije u tekstu (uklanjanje suvišnih razmaka, zamjena crtica na crticama).
• Brza primjena složenih efekata u grafičkim urednicima.
• Preimenujte ili uredite stotine datoteka odjednom.
• Brzo popunjavanje sličnih obrazaca.
• Preuzimanje datoteka s Interneta s njihovom naknadnom obradom.
• Automatsko generiranje dokumenata.
• Rad s vanjskim uređajima (poput pisača ili skenera).
• Objavljivanje sadržaja na blogu ili društvenim mrežama.
• Automatsko arhiviranje dokumenata.
• Pokretanje i zaustavljanje operacija u određeno vrijeme.

… i mnogo više

Nažalost, nemoguće je dati konkretne upute za stvaranje makronaredbi u okviru ovog članka: svaki program ima svoje osobitosti rada s makronaredbama i svoj skriptni jezik. Ako, na primjer, želite naučiti kako stvoriti makronaredbe u AutoHotkey, Photoshop ili Microsoft Office, trebali biste proučiti referentne materijale za te programe..

Načelo 5. Svjesno ubrzajte

Postoji još jedno važno načelo, bez kojega se tehnike i tehnike navedene u ovom članku mogu pokazati samo polovinom mjere..

Činjenica je da je sposobnost brzog rada za računalom prije svega navika. A osoba koja nema takvu naviku redovito će se odvratiti od posla, podleći maloj lijenosti i apatiji, a brzina rada često će ovisiti o njegovom raspoloženju.

Evo nekoliko smjernica koje će vam pomoći da razvijete brze, produktivne navike:

1. Neprestano ulažite svjestan napor da se "ubrzate". Možda na samom početku nije baš ugodno, ali tako se često događa s novim navikama..

2. Brzina bi trebala biti velika, ali ne toliko velika da pati kvaliteta. Prije svega, trebali biste naučiti kako brzo izvršiti one radnje koje ne zahtijevaju razmišljanje i posebnu pažnju: premještanje datoteka, pokretanje programa

3. Borite se protiv smetnji. Pokušajte ukloniti ili isključiti sve što vas odvlači od posla: TV, radio, pošta, društvene mreže, trenutni glasnici, skočne poruke. Izbjegavajte živopisne dojmove i snažne emocije tijekom rada, inače će vam se misli stalno vraćati.

4. Usredotočite se na rezultat, a ne na proces - on disciplinira i sprečava ometanje. Da biste to učinili, napravite popis rezultata i ciljeva koje želite postići tijekom radnog dana i povremeno ih proučite..

Također je korisno izraditi "mikro-planove". Zapišite rezultate koje želite postići u sljedećih pola sata ili sat, a na kraju tog vremenskog razdoblja napravite izvještaj..

U budućnosti se takvi "mikroravolovi" mogu mentalno izraditi.

5. Ako iznenada postanete zamišljeni, rastreseni, zaglibite u nepotrebne detalje ili se "uhvatite" na nerazumno polaganom poslu, mirno se vratite brzom tempu. U tom slučaju ne biste se trebali grditi ili kriviti sebe za to..

Nakon nekog vremena, visok tempo rada postat će vam prirodan i poznat..

Knjiga tjedna "Pravilo od četiri sekunde": Kako naučiti raditi brzo i učinkovito

Savjetnik Peter Bregman napisao je knjigu o tome kako donijeti ispravne odluke u kritično vrijeme

• Anna Sokolova, 21. kolovoza 2015
• 63717
• 7

Kad nas preplavi i uznemiri napuhavajući popis obveza, automatski počinjemo raditi još dulje i ubacujemo još više obveza u postojeće radno vrijeme. Vježbamo multitasking, žureći s jednog sastanka na drugi, potajno provjeravajući e-poštu ispod stola u sobi za sastanke, počevši rano ujutro i završavajući kasno u noć. Cilj nam je smanjiti stres i zagušenja. Ali postupci u ovom slučaju imaju upravo suprotan učinak: doživljavamo još veći stres i opterećeni smo do ušiju..

Ili kažemo nešto za što mislimo da će impresionirati druge, ali u stvarnosti izaziva samo odbijanje. Pokušavamo razveseliti svog prijatelja, ali iz nekog razloga smo ga još više uzrujali. Držimo nadahnjujući govor pred našim timom, ali nekako samo gasimo
entuzijazam. Svaki put kad to učinimo, šokiramo se. "Što se dogodilo?" - zbunjeni smo. Kao rezultat, provodimo duge dane pokušavajući popraviti ono što smo slomili svojom automatskom reakcijom. Provodimo bezbroj sati i puno energije razmišljajući o riječima koje smo izgovorili; raspravljajući s drugima o njihovim
ponašanje; sastavljanje plana za daljnju akciju - a ponekad do WC-a dođemo zaobilaznim putem, samo da ne naletimo na nekoga tko se nevoljko uvrijedio na recepciji.

Pritisnite pauzu

Dinamičnim životom i radom, usredotočujući se na produktivnost, gubimo svoj vrt - doslovno i figurativno. I trebamo ga vratiti sebi. Nedavno sam ručao s Rajipom, tehničkim direktorom velike investicijske banke. Kad smo se vratili u njegov ured nakon što smo proveli sat vremena zajedno, primio je
138 e-adresa. Razgovarali smo, a zvuk novih poruka čuo se iznova i iznova. "Kako mogu pratiti sve?" Pitao me. Nije mogao.
U odjelu Rajip ima gotovo 10 tisuća zaposlenih. "Nemam vremena za razmišljanje", požalio se..

Nemam vremena za razmišljanje. Možda šest najstrašnijih riječi koje je izgovorio vođa. Više nas ne plaše, jer su mnogima poznati. Ne treba nam 10 tisuća podređenih da bismo osjetili nedostatak vremena za razmišljanje. Gotovo svatko od nas osjeća se tako..
I nije da smo neproduktivni. Nevjerojatno smo produktivni. Vršimo isporuke. Mi donosimo odluke. Mi formiramo i distribuiramo proračune. Mi upravljamo našim timovima. Sastavljamo prijave. U određenom smislu problem je produktivnost. Usred manične produktivnosti propuštamo najvažnije: vještinu
naučiti lekcije. U užurbanom svakodnevnom životu rijetko duboko analiziramo svoje iskustvo, pažljivo slušamo mišljenja drugih ljudi, procjenjujemo kako će rezultati naših odluka utjecati na budućnost. Za sve ovo treba vremena. Moramo usporiti. Ali tko si od nas to može priuštiti? Stoga malo razmišljamo i ograničavamo svoj osobni rast..

Moje rješenje za Rajipov problem? Sjetite se gdje on najbolje misli i stvorite naviku posjećivati ​​ovo mjesto svaki dan. I sam sam počeo svakodnevno vježbati različite varijacije "hodanja po vrtu". Jedna od njih je vježbanje na svježem zraku. Ako vozim bicikl, idem trčati ili prošetati, tada gotovo neizbježno nešto smislim i na stvari drugačije gledam kad se vratim. Ovo je moj omiljeni i najpouzdaniji vrt u kojem rastu kreativne ideje. Drugi način je pisanje. Dok pišem, ideje se razvijaju, a ove sesije suptilno proširuju moj svjetonazor. Nije potrebno nikome pokazivati ​​što pišete - princip osobnog dnevnika ovdje izvrsno funkcionira. I ne trebate posvetiti više od nekoliko minuta ovoj aktivnosti..

Meditirati

Meditacija ima brojne blagodati: osvježava, pomaže shvatiti što nam se događa, čini nas mudrijima i smirenijima, pomaže da ne poludimo u svijetu koji nas hrani informacijama i vezama, i ne samo. ako ti
nema dovoljno poslovnog slučaja da se vrijeme posveti meditaciji, što kažete na ovo: meditacija vas čini produktivnijim. Kako? Jačanje vaše sposobnosti da se oduprete impulsima koji odvlače pažnju. Istraživanja pokazuju da suočavanje s impulsima poboljšava odnose, povećava pouzdanost i poboljšava produktivnost.

Kako biste trebali meditirati? Ako tek započinjete, što jednostavnije to bolje. Sjednite - na stolicu ili na pod na jastuk - i ispravite leđa tek toliko da možete lako disati, podesite odbrojavanje vremena za koje želite meditirati. Nakon što je tajmer započeo, zatvorite oči, opustite se i ne mičite se - samo udahnite - dok se alarm ne oglasi. Koncentrirajte se na udisanje i izdah. Svaki put kad se pojavi misao ili poriv, ​​posvetite joj malo pažnje i ponovno se usredotočite na dah. To je sve. Jednostavno, ali teško. Pokušajte - danas - pet minuta. I ponovite sutra.

Ne, ne planiraj

Prije nekoliko dana dobio sam e-mail od prijatelja Byrona: „Peter, zadnjih pet godina nisam bio vrlo marljiv u sportu, a sada želim opet u teretanu. Shvatio sam da među tri komponente - um, tijelo i duh - tijelo ostaje moja slaba karika. Moramo ovo popraviti. Ali JAKO se teško motiviram. Ima li ideja? " Ne, Byronov problem nije motivacija. Radi se o poduzimanju akcije. Svaki pokušaj samomotivacije samo će povećati stres i krivnju, povećavajući jaz između motivacije i akcije - između snažne želje za bavljenjem sportom i prvog koraka ka ostvarenju te želje..

Možda je svima poznata situacija kada um sabotira namjere. Odlučimo ići u teretanu nakon posla, ali kad za to dođe vrijeme, pomislimo: „Kasno je. Umoran sam. Možda će mi danas nedostajati. " Odlučili smo meditirati, ali pogledamo na sat i dolazimo do zaključka da "za to nema vremena". Tajna je jednostavna: ako nešto želite učiniti, prestanite razmišljati. Zaustavite unutarnji dijalog prije nego što uopće započne. Ne dajte se navući. Prestanite se svađati sami sa sobom. Donesite konkretnu odluku o važnom slučaju i ne dovodite ga u pitanje.

Koncentrat

Cilj određuje povrat koji želite dobiti. Zona koncentracije određuje radnje za koje je vrijedno vremena. Cilj je rezultat. Zona koncentracije je put. Cilj ukazuje na budućnost koju namjeravate postići. Zona koncentracije povezuje vas sa sadašnjošću. Na polju prodaje cilj je formuliran, na primjer, željeni prihod ili određeni broj novih kupaca. U proizvodnji - iznos smanjenja troškova. U međuvremenu, područje koncentracije u prodaji može uključivati ​​aktivnu komunikaciju s potencijalnim kupcima, a u proizvodnji - područja koja vrijedi istražiti radi smanjenja troškova..
Naravno, ova se dva pristupa međusobno ne isključuju. Možete imati i cilj i zonu koncentracije. Štoviše, netko će se čak obvezati inzistirati na tome da je potrebno i jedno i drugo, budući da cilj pokazuje kamo idete, a zona koncentracije - kako planirate tamo doći..

Ne krivite druge

Tijekom djetinjstva počinjemo kriviti druge, obično da bismo izbjegli roditeljsku ljutnju i kaznu, ali i da bismo održali svoje samopoštovanje i samozaštitu. Kasnije to ponašanje postaje navika i prelazi u odraslu dob. Ja - i ti, siguran sam, također - stalno susrećem ljude koji upiru prstom u druge.
U tvrtkama se to ponekad događa na razini odjela: ako prodajni tim zakaže, oni krive proizvod, a tvorci proizvoda krive neučinkovit prodajni tim ili krive proizvodne nedostatke. Optuživanje cijelog odjela ili proizvoda sigurnije je od optuživanja pojedinca: ne morate biti osobni i ovaj se stav čini manje obrambenim. Međutim, ovo ponašanje je neproduktivno, jer je sudjelovanje optužitelja vidljivo golim okom..

Ako niste krivi za ono što se dogodilo, onda ne trebate ništa mijenjati. Međutim, ako se nešto dogodi vašom krivnjom, a vi to ne priznate, tada ćete vjerojatno napraviti istu grešku koja će generirati nove optužbe. Ovo je začarani krug, hodanje u kojem nikada nije dovelo do ničega dobrog..

Reci hvala

John, izvršni direktor male trgovačke tvrtke, e-poštom je poslao Tima, zaposlenika na položaju nekoliko koraka dolje, da ga pohvali što je govorio na ovom sastanku. Tim nije odgovorio na pismo. Otprilike tjedan dana kasnije, bio je u Johnovu uredu kao kandidat za slobodno mjesto - prilika da naraste do razine vođe. John je pitao je li Tim primio njegovo pismo, a on je rekao da je dobio. Zašto nije odgovorio? Tim je rekao da ne misli da je to potrebno. Ali pogriješio je. John je zaslužio da zauzvrat dobije barem "hvala". Tim nije unaprijeđen. Je li njegova kandidatura odbijena samo zato što nije zahvalio Johnu na pozitivnim povratnim informacijama? Ne. Je li njegovo nepoštivanje zahvalnosti bio jedan od razloga zašto je John odlučio potražiti boljeg kandidata? Nesumnjivo.

Mogli biste tvrditi da smo svi previše zauzeti na poslu i u životu da bismo gubili vrijeme na razmjenu ugodnosti. Ako je John toliko sentimentalan, uopće ne može biti izvršni direktor. Zaostajalo je za elektroničkim dobom u kojem je pisanje bez odgovora norma. Ako Tim dobro radi svoj posao, to je dovoljno. Ljudi su plaćeni da rade svoj posao - ne moraju zahvaljivati. Zahvaliti svom izvršnom direktoru na lijepom pismu nije ništa drugo do lažno. Spreman sam polemizirati sa svim ovim izjavama. Ne treba dugo da kažete "hvala", ali to je izraz zabrinutosti. John je sjajan izvršni direktor kojeg vole podređeni, menadžment i dioničari tvrtke. Svojim zaposlenicima pruža uvjete za brzi rast u karijeri i izvanredne rezultate rada. Ostavljanje nečijeg zahtjeva bez odgovora - SMS-om, e-poštom ili telefonskim pozivom - nije općeprihvaćena norma, to je praznina u dijalogu na koju se mnogi ljudi često žale. Tim može biti dobar u određenim područjima svog posla, ali ne može se reći da je "dobar u svom poslu" ako ne odaje priznanje ljudima oko sebe. Napokon, "hvala" nije ulizica, već uljudnost.

Knjigu osigurava izdavačka kuća "Mann, Ivanov i Ferber"

Kako naučiti raditi brže i učinkovitije

Posljednjih desetljeća socijalno je vrijeme nadmašilo prirodno vrijeme. To znači da se tijekom života jedne generacije mora neprestano učiti, prilagođavati svijetu koji se dinamično mijenja (njegov društveni aspekt), postati savršeniji, brži, inteligentniji, slijediti zahtjeve tržišta. Društveno vrijeme počinje teći brže, iako je tehnosfera pojednostavnila život i oslobodila puno vremena, uvijek ga nedostaje, posebno na poslu. Teško da postoji netko tko nije upoznat s takvim slučajevima..

Razlozi nedostatka mogu biti mnogi: gubljenje vremena na razgovore, provođenje vremena na Internetu, nada da se dio posla može prepustiti zaposlenicima, posao nije vuk, nedostatak motivacije. Pružit ćemo desetak tehnika i preporuka, čija će primjena spasiti bilo koju osobu od pitanja: "Kako naučiti raditi brže i učinkovitije?".

Prioritet

Prije početka bilo koje aktivnosti odredite prioritete: rasporedite planirane događaje prema njihovoj važnosti, počevši od hitnih i značajnijih. Trebali biste naučiti kako podijeliti ili klasificirati slučajeve na hitne, koji bi trebali biti dovršeni u određenom vremenskom okviru, i važni - obvezni, ali ne toliko ograničeni vremenskim okvirom.

Važni mogu biti ne samo oni zadaci koje postavlja voditelj više razine, već i oni koji izravno utječu na ostale zaposlenike, prisiljavajući ih da miruju. Kao primjer: u industriji namještaja, prije svega, trebali biste početi rezati materijal tako da svi koji će raditi s njim ne miruju, a zatim - za ostale poslove ako imate nekoliko operacija.

Sposobnost odbijanja

Koncentracija na jednom djelu ili projektu omogućit će vam da ga dovršite brže, bolje i učinkovitije. Odsutnost ometanja može imati pozitivan učinak na performanse. Bacanje između nekoliko projekata, stalna distrakcija, na primjer, kako bi se pomoglo zaposleniku, negativno utječe na rezultat. Ali i ovdje bi trebala postojati ravnoteža: princip „radim sam“ razdvaja ljude od tima. Naučite svoje interese stavljati ispred interesa zaposlenika u razumnom okviru, također se nemojte bojati odbiti ih.

Odvojite vrijeme za odmor

Praksa pokazuje da koliko god lekcija bila zanimljiva, koncentracija pozornosti na njoj opada nakon 30-60 minuta uronjenosti u rad. S obzirom na to, preporučuje se povremeno praviti pauze, prelaziti na druge aktivnosti.

Nije uzalud da mnoge industrije svaki sat ili dva imaju pauze od 5-10 minuta..

Ovisno o vrsti aktivnosti, ovo vrijeme treba potrošiti na vježbe ili zagrijavanje ili obrnuto, sjednite i odmorite se malo, popijte nešto ili prigrizite. Glavna stvar je radikalno promijeniti svoje stanje: sjedeći za računalom - aktivno predahnite, stojeći za strojem - bolje sjednite.

Zadaci strukturiranja

Bilo bi korisno moći grupirati slične zadatke prema bilo kojem kriteriju, izraditi plan i / ili raspored za njihovu provedbu. Bolje je rješavati složene zadatke u fazama, raščlanjujući ih na male korake. Dakle, napredak je primjetan, a psihološki ćete znati da jest, bez obzira koliko je zadatak velik. Pristup vam također omogućuje neovisnu kontrolu nad sobom, analizirajući načine postizanja cilja, njihovu primjerenost, vidjeti koliko ste blizu cilja, kako ga brže postići itd..

Svaka manja pobjeda / gol može se nagraditi, bilo da se radi o poslastici, novom gizmu ili bijegu vikendom.

Nema multitaskinga

Višezadaćnost omogućuje vam izvršavanje nekoliko zadataka preko noći, ali, kao što je praksa pokazala, kvaliteta rezultata u takvim je slučajevima osrednja. I to se odnosi na sve ljude, a ne na pojedince. Žene su sklonije primanju i obradi informacija u nekoliko tokova, ali fokusiranje donosi plodove. Dugi treninzi omogućit će vam dobar posao s nekoliko stvari, brzo prebacivanje s jedne na drugu, gdje će bez pravodobnog odmora osoba brzo "izgorjeti".

Ne gubimo vrijeme

To se odnosi na uredske radnike i druge ljude čije su aktivnosti usko povezane s računalom. Važan problem niske učinkovitosti njihovog rada je provoditi puno vremena na društvenim mrežama, gledati filmove, u mrežnim igrama i na forumima.

Kada pristupate Internetu putem Wi-Fi-ja ili dovoljnog internetskog prometa, možete koristiti tablet ili pametni telefon, to ne mijenja slučaj.

Ovdje nikakve zabrane, osim rada na mreži putem internetskog preglednika, neće spasiti ako osoba ne skupi snagu volje u šaku i ne prestane gubiti vrijeme na nepotrebne stvari sama..

Odabir posla po vašem ukusu

Psa možete kupiti za bilo koga, ali nećete natjerati sve da mašu repom. Ako parafraziramo poslovicu na naš način, ispostavit će se: novac svakoga može natjerati da radi, ali ne može svatko voljeti ono što radi..

Na temelju činjenice da će veći dio slobodnog vremena od spavanja biti posvećen izravno poslu i svemu povezanom s njim (doći na radno mjesto, a zatim se vratiti kući, pripremiti se za radni dan), radno mjesto mora biti izabrano tako da ne bude samo financijsko donio koristi. Posao treba voljeti, biti zanimljiv i ugodan.

Koncentrat

Osim što odustajete od multitaskinga i mogućnosti da prijatelju i zaposleniku kažete „ne“, ljudi oko vas, uključujući prijatelje i rođake, ne dopuštaju vam da se usredotočite na zadatak koji imate. Naučite da vas ne ometaju razgovori, telefonski pozivi, poruke na poštu, u brzom glasniku i društvenim mrežama. Upozorite sve koji mogu nazvati / napisati da su tijekom radnog vremena ili određenog vremena vrlo zauzeti, ne možete se omesti.

Planovi za svaki dan

Ako posao nije jednoličan, imate veliki cilj, razvučen mjesecima, treba ga usitniti. Štoviše, morate ga srušiti na takav nivo da u bilježnici, čiju ulogu organizatori sada igraju, postoje unosi za svaki dan. Pogotovo ako niste običan radnik, ali imate pod zapovjedništvom barem nekoliko ljudi.

Svakodnevni zadaci i samokontrola stimulirat će, pomoći vam u postizanju malih pobjeda, promatrati napredak i omogućiti vam da naučite kako brzo raditi. Na početku svakog radnog dana, ako imate podređene, održavamo “sastanak za planiranje”, na kojem rezimiramo prethodni dan i raspodjeljujemo zadatke za danas. Ako je plan širokog opsega i uključuje istu vrstu posla, takve aktivnosti provodimo rjeđe, kontrolirajući postupak i ne dopuštajući zaposlenicima da ga usporavaju ili čak povećavaju.

Ujutro radimo važne stvari

Osoba radi najproduktivnije u prvoj polovici dana, a što je bliže ručku, to je niža učinkovitost. Ujutro su ljudi puni snage, energije, nisu umorni, ne razmišljaju koliko je ostalo do kraja smjene itd. Međutim, nakon početka radnog dana, čovjek se mora vratiti na pravi put, zamahnuti. Za sve i u različitim situacijama, ovo vrijeme varira od deset minuta do sat vremena ili čak i više. Pokušajte se što brže uključiti i glavni posao obavite ujutro.

Kako naučiti raditi brzo i koristiti bioritme u svoju korist, opisano je u priloženom videu.